Budget par CDP

Budget par CDP

La méthode de chargement des données peut être simplement manuelle, en insérant le centre de profit et la valeur totale annuelle pour valoriser les détails périodiques dans la section à droit où est possible intervenir librement, ou à travers la procédure guidée d'importation Excel ou encore calculée sur la base de la donnée déjà assignée à un sub-budget par les sous-comptes généraux. Il faut tenir présent que la donnée à insérer est en une valeur absolue: enfin la donnée à budget peut être aussi établi comme combinaison du centre profit et d'un sous-compte général.

L'importation Excel prévoit les suivants passages:

1) double click dans le champ 'Fichier Excel' par individuer le fichier en réseau;

2) appuyer le bouton 'Importation' par lire le fichier établi et visualiser le dossier de travail dans le champ relatif;

3) établir, ce nécessaire, un numéro de lignes et numéro de colonnes supérieures par défaut de 100-20 proposé;

4) individuer le feuille d'Excel par laquelle lire les données: le logiciel chargera le détail dans la grille en dessous;

5) ici, il faut travailler dans la grille aux fins d'individuer la zone à importer et définir les champs essentiels par l'importation; avancer à travers la pression du bouton droit du souris;

6) par l'importation d'un budget sur les sous-comptes il faut établir la colonne du compte, du sous-compte et du montant total. Est possible de définir aussi les colonnes avec les détails période par période, mais il faut tenir présent que le total de ces doits était égal au total général qui rest obligatoire. Une fois établi tout sera suffisant appuyer 'Transfert' par exécuter l'importation ainsi comme établi: le logiciel rapportera un masque avec les détails des éventuels erreurs détectées dans le cours de la procédure.

Dans le masque est disponible aussi le bouton d'importation par le budget pour les sous-compte déjà chargé: le programme ira àvaloriser dans le budget par CDP la liste des centres de profit reliés, en façon prédéfinie, au niveau du plan des comptes, au contraire, par ceux qui n'ont pas ce paramétrage demandera l'individuation d'une gamme de dates pour la vérification de l'effective valorisation manuelle de comptabilité. Dans le cas où ont été reliés aux centres de profit le Cost Driver, le programme ira à les visualiser directement: si dans la création de sous-compte a été établi une année de référence, s'iront à récupérer les paramétrages des Cost Driver pour la même année.

RIBBON BAR: il représente le menu de la forme en objet, à savoir la zone dans laquelle est possible d'effectuer des actions. La liste des fonctionnalités possibles est représentée de suite: